EVENT PLANNING
ORGANIZZARE UN EVENTO SIGNIFICA PARTIRE DA UN’IDEA E TRAMUTARLA IN REALTÀ
La nostra attività di organizzazione di un evento ha un metodo ben preciso il quale si riflette nelle seguenti fasi:
ASCOLTO
Capire le reali esigenze del nostro cliente
PIANIFICAZIONE
Analisi ed elaborazione delle richieste del cliente e definizione degli obiettivi
STRATEGIA
Scelta degli strumenti da adottare per perseguire l’obiettivo
OPERATIVITÁ
Coordinamento e supervisione dei lavori
DIALOGO
Confronto continuo con il cliente al fine di ricevere feedback che ci siano da supporto in work in progress o per progetti a venire
REPORTING
Preparazione a fine evento di materiale riassuntivo di tutto il lavoro svolto, il quale viene attentamente analizzato insieme al cliente per capire se gli obiettivi inizialmente prefissati sono stati raggiunti.
Alcune delle attività di cui ci occupiamo:
- creazione concept
- gestione sponsorizzazioni e patrocini
- gestione della logistica e dell’allestimento
- servizi per l’ospitalità e per il supporto on-site
- segreteria organizzativa
- gestione e coordinamento fornitori
- gestione area hospitality e area vip
- selezione sicurezza e hostess
- gestione accrediti